Секретарь в Сергиевом Посаде – верный помощник руководителя
07:05 13.05.2013 | Просмотры:
В настоящее время секретарь в Сергиевом Посаде – это в какой-то мере «правая рука» и самый главный помощник руководителя любого ранга. Пока начальник «озадачен» решением всевозможных глобальных и стратегических вопросов, секретарь занимается обеспечением управленческой и каждодневной административной деятельности, заботясь о создании оптимальной рабочей обстановки для шефа, оформляя и составляя различные виды договоров, приказов и прочей документации.
Современная работа секретаря в Сергиевом Посаде в определенной мере аналогична обязанностям древних летописцев и писарей. Первые вели «дневник» мирских и ратных дел своего повелителя, вторые под диктовку писали распоряжения и царские указы. Конечно, в наши дни задачи у помощников руководителей немного иные, но суть их примерно та же самая. Кроме того, сейчас вакансии секретаря в Сергиевом Посаде ориентированы на разных по уровню подготовки людей, так как сама профессия имеет несколько подвидов:
- секретарь-переводчик: сопровождает начальника на переговорах с зарубежными партнёрами, переводит документы, составленные на иностранных языках, ведет переписку и т.д.;
- офис-секретарь: организовывает нормальную деятельность каждого сотрудника офиса, вовремя закупает необходимые канцтовары, следит за рабочим состоянием офисной техники;
- делопроизводитель: на нем «лежат» все документы, вращающиеся в компании или на предприятии;
- референт: отвечает за организацию совещаний с участием шефа, готовит заявления для прессы и пр.
Но любая специализация и работа секретаря в Сергиевом Посаде предполагает, что он будет квалифицированным помощником руководителя (практически незаменимым), «лицом» компании, от профессионализма и грамотности которого зависит очень многое.
Личные качества претендента на данную должность:
- эмоциональная устойчивость;
- доброжелательность (не только к непосредственному начальнику, но и к каждому посетителю, сотруднику организации:
- приятная внешность;
- организованность и умение применить её на практике.
Какими навыками должен обладать человек, чтобы претендовать на вакансии секретаря в Сергиевом Посаде:
- умение пользоваться современным офисным оборудованием;
- для некоторых «подвидов» работы также требуется знание английского, либо другого иностранного языка;
- высокий общекультурный уровень соискателя;
- хороший слух, четкая дикция и безусловно грамотная письменная, а также устная речь;
- навыки делопроизводства.
В принципе, стать секретарём в Сергиевом Посаде не так уж и сложно – в большинстве случаев достаточно окончить соответствующие курсы. Но вот, как долго вы сможете «задержаться» на рабочем месте, и насколько вас будет ценить шеф и другие сотрудники компании, зависит уже далеко не от курсов.
|